A gestão de medicamentos e materiais nas farmácias hospitalares envolve desafios complexos que impactam diretamente a segurança do paciente, a eficiência dos processos e a sustentabilidade financeira das instituições. Para superar esses desafios, é essencial contar com ferramentas que vão além da simples automação: é preciso ter dados estruturados, análise de riscos e um plano de ação direcionado.

Nesse contexto, o Prisma, da PharmaInova, se destaca como um diagnóstico estratégico que realiza mapeamento de riscos, identifica gargalos invisíveis e entrega um plano de ação personalizado, permitindo decisões mais seguras e eficientes.

1. Redução de Erros de Medicação com Diagnóstico de Processos

Os erros de medicação permanecem entre os maiores riscos no ambiente hospitalar, podendo decorrer de falhas humanas, processos despadronizados ou lacunas na comunicação entre as equipes. Além de comprometer a segurança do paciente, esses erros geram custos operacionais e legais significativos (IOM, 2022).

Como o Prisma atua:
O Prisma mapeia todo o fluxo de medicamentos, desde a prescrição até a administração, identificando pontos críticos de falha e avaliando os riscos associados. A partir desse diagnóstico, entrega um plano de ação estruturado que prioriza intervenções seguras, como revisão de protocolos, treinamento da equipe e ajustes nos processos de conciliação medicamentosa. Assim, promove redução efetiva de erros e maior segurança assistencial.

2. Gestão Eficiente de Estoques com Priorização Estratégica

A falta de controle adequado de estoques pode gerar desde perdas financeiras por medicamentos vencidos até desabastecimento de itens essenciais. Estudos apontam que até 5% do orçamento hospitalar pode ser perdido anualmente devido a falhas na gestão de estoques (IBGH, 2023).

Como o Prisma atua:
Por meio de análise de indicadores de consumo, validade e giro de estoque, o Prisma identifica desperdícios, excessos e riscos de desabastecimento. A entrega inclui prioridades de ação concretas, como redefinição de estoques mínimos e máximos, revisão de compras fora da padronização e implementação de controles de rastreabilidade. Com isso, permite decisões assertivas para reduzir desperdícios e otimizar recursos financeiros.

3. Melhoria na Comunicação e Alinhamento Multidisciplinar

Falhas de comunicação entre farmacêuticos, médicos, enfermeiros e gestores muitas vezes resultam em tratamentos inadequados ou processos ineficientes.

Como o Prisma atua:
O Prisma fornece relatórios claros e objetivos, com dados de risco, prioridades de intervenção e recomendações práticas. Esses resultados são apresentados de forma que toda a equipe multiprofissional compreenda as fragilidades e os caminhos propostos. Isso promove alinhamento entre os diferentes setores do hospital, fortalece a cultura de segurança e agiliza a tomada de decisão.

Conclusão

Mais do que uma ferramenta tecnológica, o Prisma é um diagnóstico estratégico e personalizado que entrega:

• dados estruturados e confiáveis,

• mapa de riscos detalhado,

• prioridades claras para ação,

• e um plano de ação concreto para reduzir desperdícios, aumentar a segurança do paciente e melhorar a eficiência operacional.

Ao adotar o Prisma, sua instituição não apenas identifica problemas, mas também recebe caminhos práticos para agir de forma segura e eficaz, transformando a farmácia hospitalar em um verdadeiro pilar da qualidade assistencial.

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Referências Bibliográficas

• IBGH (2023). Perdas financeiras na farmácia hospitalar: O impacto dos medicamentos vencidos. Instituto Brasileiro de Gestão Hospitalar.

• Institute of Medicine (IOM). (2022). Medication Errors: The Scope of the Problem and Prevention Strategies. National Academies Press.

• Smith, J., & Thompson, P. (2023). The Cost of Medication Wastage in Hospital Pharmacies. Journal of Hospital Administration, 45(3), 129-138.